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服务流程

以标准化流程与国际化视野,构建统一规范、专业高效、可规模复制的国际患者服务体系。

五维服务核心

以五大核心准则贯穿服务全流程,为每一位患者提供有保障的跨境就医体验。

响应及时 建立7×24小时快速响应通道,即时受理咨询与需求,确保就医各环节零延误。
信息准确 严格核验医疗文件与诊疗信息,确保病情翻译、方案解读精准无误,杜绝偏差。
服务透明 公开收费标准与服务清单,实时同步就医进度,让患者清晰知晓每一步服务内容。
患者满意 提供个性化方案与人文关怀,从细节处优化体验,以专业服务赢得患者信赖。
医疗合规 严守国际医疗规范与隐私法规,确保就医流程、资质及数据安全完全合规。
Standardized SOP

七阶段标准化服务流程

从首次咨询到长期随访,22个标准化节点,全流程可追溯、可量化、可复制。

患者咨询阶段 Consultation

整合全渠道咨询入口,确保每一条咨询都能被及时、无遗漏地处理。

01
接收咨询 Inquiry Intake

整合官网、WhatsApp、微信、邮件、客户转介绍及合作渠道,确保每一条咨询信息都能被及时、无遗漏地接入处理。

建立患者档案 Patient File Creation

创建唯一专属 Patient ID,录入姓名、国籍、联系方式、主诉病情及咨询诉求,构建标准化、可追溯的患者信息档案库。

24小时内首次回复 First Reply Within 24h

发送机构资质介绍、服务流程说明及所需前期资料清单,明确后续对接节点,建立专业高效的初步印象。

医学评估阶段 Medical Assessment

由资深医学专家在3个工作日内完成评估,精准匹配最适合的医疗资源。

02
收集病历资料 Collect Medical Records

系统收集核心医疗文件:有效护照、临床诊断证明、病理分析报告、实验室检查单及影像资料。

资料完整性审核 Document Review

由专业团队对病历资料进行严格合规性校验,确保诊断结论清晰、影像资料符合诊断标准。

医学初步评估 Preliminary Medical Assessment

3个工作日内出具《患者初步评估报告》,精准匹配并推荐最适合的就诊科室、权威医院及资深专家。

治疗规划阶段 Treatment Planning

提供至少2家医院与2位专家方案,透明报价、规范签约,保障患者知情权与选择权。

03
制定医院匹配方案 Hospital Matching Plan

精心筛选至少2家权威医院和2位资深专家,形成含资质背景与成功案例的详细匹配方案,供患者自主选择。

服务方案报价 Service Proposal & Quote

出具《医疗服务建议书》,附带《服务报价单》与《服务协议》,明确服务内容、费用明细及双方权责。

签约付款 Contract & Payment

确认最终服务套餐与执行细节,明确支付方式与周期,完成正式签约与费用支付,锁定后续服务启动。

来华前准备阶段 Pre-Arrival Preparation

从沟通群组到行程统筹,确保患者抵华前一切准备就绪。

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建立专属沟通群组 Dedicated Communication Group

搭建患者、家属、医疗协调员及院方助理多对一群组,实时同步报告与进度,跨国沟通零延迟。

医疗资源精准预约 Precise Medical Appointments

完成三甲医院专家门诊预约、专项检查排期,提前锁定住院床位,有效缩短就医等待时间。

行程与后勤全统筹 Full Travel Logistics

定制化预定国际航班、医院周边酒店,配备专车接送机及全程陪同人员,解决出行、住宿与翻译难题。

来华治疗阶段 Treatment in China

从接机到康复反馈,提供全流程、无缝隙的医疗陪同服务。

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接机服务 Airport Pickup

专人专车接机,确保患者安全抵达,协助办理酒店入住,开启安心就医行程。

首次就诊 First Consultation

全流程陪同,协助签到、挂号与缴费,配备专业医疗翻译,保障医患沟通零障碍。

检查协调 Examination Coordination

专人跟踪检查预约进度,陪同完成各项医学检查,及时获取并翻译解读结果,衔接后续诊疗。

治疗协调 Treatment Coordination

统筹门诊复诊、住院床位及手术排期,协助药物调配与医嘱执行,保障方案顺畅推进。

每日跟踪 Daily Monitoring

住院患者每日查房与病情记录,及时响应需求,定期向家属同步恢复情况。

出院管理阶段 Discharge Management

系统归档全套诊疗材料,精准中英互译,为后续康复与复诊提供清晰依据。

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出院资料整理 Discharge Documentation

归档全套诊疗材料:出院小结、病理诊断报告、影像数据、药物清单及术后复查计划,建立完整医疗档案。

专业医学翻译 Professional Medical Translation

资深医学翻译团队精准中英互译:诊断报告、手术记录、用药方案及治疗建议,满足跨境衔接要求。

回国随访阶段 Post-Return Follow-up

从7天回访到年度健康管理,打造全周期的健康守护体系。

07
7天回访 7-Day Follow-up

跟进归国后身体恢复状况,了解药物使用情况,排查术后异常反应,提供居家康复指导。

30天回访 30-Day Follow-up

全面评估阶段性治疗效果与康复进度,协调后续复查与随访,动态调整健康管理方案。

长期健康管理 Long-Term Health Management

VIP患者建立终身健康档案,持续跟踪关键指标,提供年度评估与慢病管理支持。

Quality Control

量化标准,全流程质量保障

每一项服务都有可量化的时效与质量目标。

≤ 24 小时
首次响应时效 First Response

建立全天候快速响应机制,确保用户需求即时受理,杜绝信息延迟反馈。

≤ 3 个工作日
病历评估周期 Assessment Cycle

资深医疗团队高效审核病历资料,严格把控诊断依据的完整性与精准性。

≤ 7 个工作日
专家预约时效 Appointment Lead Time

统筹调配三甲医院优质资源,快速精准匹配专科权威专家,缩短就医等待。

高
患者满意度目标 Patient Satisfaction

坚持"以患者为中心",从诊疗方案到服务细节全方位优化,保障服务质量与口碑。

≤ 24 小时
投诉闭环响应 Complaint Resolution

标准化投诉处理流程,确保反馈及时响应、问题妥善解决,形成服务改进闭环。

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